让业绩说话
记得我7月4日刚报到,7月20日就去参加日本的展览会,当时也是非常紧张。我的日语水平还可以,但缺少实战经验,也不知道专业术语。晚上,我把以前翻译时留下来的资料恶补一番,第二天早上,我大大方方地穿着旗袍站在展台前,毫不胆怯地用日语和外商打招呼。
有外商到我们公司展位的时候,我绝不会冒充一个经验丰富的贸易人员,而是直率地告诉他们:“我刚刚毕业,还有很多不懂的和不明白,请多多关照。”
客户有什么问题,我都是把他翻译成汉语,直接问我的上司。这时我绝对不会自作聪明自己回答,因为我的答案肯定是不正确或者是欠恰当的。等这个客户走了,下个客户再来的时候,如果问相同的问题,我即使不用把它翻译成汉语,我也知道该怎么回答了。这样的回答肯定是很正确无误的。
或许我的诚恳感动了客户,有好几家客户约我们去他们公司商谈。问好他们路线,约好对方由谁到地铁门口去接我们,他们就走了。展览会结束后,为了能够按时赴约,我主动和我的上司提出,由我在约定日期的前一天,先把路线走一遍,大体方位确定,以便准时谈判。第二天我们很轻松的就到了约定的地点,可是对方并不知道,为了这个我们事先走了一次。结果,我们谈得很顺利。
效果
上司很少在我面前夸奖我,但从此他把一些事情很放心地交代给我,这就是对我最大的嘉奖。有很多的话不用放在嘴上。当办公室的电话一天大部分是找我的,甚至几乎全是找我的时候,我的作用不用别人说,那就是明摆着了。
还有,每一年我们公司都要到国外参加展览,而每一年去的人数几乎都是2-3人,在这2-3人中,只有一个人不用研究,那就是我。其他的公司都是开会决定由谁去。
点评
用出色的业绩,敬业的态度来搞掂上司,恐怕是最有效的招数了。从上述事例中可以看出,Jally是个非常敬业、负责、认真的员工,她在和上司去客户公司谈判之前,自己亲自查看路线,为上司承担了工作,这种积极主动地工作,哪个上司不喜欢?另外,尽管Jally是日语翻译,但她把自己的位置摆得很正,那就是在上司面前,自己永远是下属。在很多的时候不但没有抢了上司的风头,而且还在上司语言不通的情况下,尽最大努力把客户的话完整地翻译给上司,征求上司的意见。反之,你在那里跟客户海阔天空地说,到头来,上司非把你“搞掂”不可。
为难时刻挺身而出
那是今年上半年的一期杂志,需要临时撤换稿件,时间非常紧张,由于我的一时疏忽,一条标题出现了重大差错:重头人物稿件的标题与文章内容严重不符。
这下可不得了,杂志印出来第一天一大早,一向严谨而且威严的主编立即召集编辑部全体人员开会,在会议上主编大发雷霆:有关编辑责任心太差,工作太不敬业,态度太不认真……一连用了好几个“太”,说得大家低头沉思,尤其对编辑部主任陈刚,主编提出了严重批评,并宣布扣发两个月奖金,其他有关编辑扣发一个月奖金。陈刚满脸通红,不敢抬头看一眼主编。
其实,更抬不起头是我自己。杂志付印前一天晚上加班很晚,负责这篇稿件的编辑家里临时有急事,让我帮她编审稿件,结果又碰上临时撤换稿子,晚上12点多才做好,忙乱中匆匆做了标题,送给主任看时,他也没有修正,才导致了上述严重错误。我知道,尽管是我临时替别人做,但责任是推脱不掉的,让我心里过意不去的是顶头上司陈刚因此受到了牵连。
没有太多犹豫,还没等主编把话说完,我就站起来了:主编,标题的问题责任全部在我,是我不够认真才导致了严重错误,和陈主任没有太大关系,我愿意承担全部责任!正在讲话的主编非常意外地看着我,用缓和了许多的语气说:小程,你坐下吧,以后一定要注意。我深深地点了点头。此时,我注意到,陈刚主任非常惊讶地看着我,嘴角动了几下,但没有说话。
开完会后,我刚回到办公室,就听见同事告诉我:陈主任让你去他办公室。我推门进去,陈主任看到我从椅子上起来,向我走来,很亲切地说:小程,刚才你为我挺身而出,把责任替我揽起来,谢谢你啊,你刚毕业不久,薪水不多,扣除的奖金我替你交了吧,以后咱们都要注意啊……我当然不会让主任替我交罚款。
效 果
后来,主编改变决定:主任和我各扣半个月的奖金。我知道,主任肯定也向主编为我求了情。从此,每逢做重大选题,有重要的人物采访,外地的广告客户联谊活动等,主任几乎都是带着我一起出席。当然,我也没有让他失望,别说重大错误,就是很小的文字差错也没再犯过。
点 评
人们往往对于承认错误和担负责任怀有恐惧感。因为承认错误、担负责任往往会与接受惩罚相联系。有些不负责任的员工在出现问题时,首先把问题归罪于外界或者他人,总是寻找各式各样的理由和借口来为自己开脱。程雪首先承认了自己的错误,还把上司的责任揽在自己身上,为上司分忧,替上司着想,作为上司,当然是喜欢这样的下属,甚至是感激她了。
美国西点军校认为:没有责任感的军官不是合格的军官,没有责任感的员工不是优秀的员工,没有责任感的公民不是好公民。缺乏责任感难免会失职,员工与其为自己的失职找寻借口,倒不如坦率地承认自己的失职。敷衍塞责,找借口为自己开脱,会让老板觉得你不但缺乏责任感,而且还不愿意承担责任。没有谁能做得尽善尽美,但是,一个主动承认错误的员工至少是勇敢的,如何对待已经出现的问题,能看出一个人是否能够勇于承担责任。
跟上司把话说透亮
一年前,我还是这家公司老板的秘书,工作包括整理材料,给领导写讲话稿,起草公司文件,制定会议日程等等。因此,经常是领导吩咐几句话,我就得埋头忙活好一阵子。
一次早晨,老板把我叫到办公室,对我说:安秘书,你起草个公司关于改革销售人员的奖惩办法,结合以前的方案,再补充一些,明天早上拿给我看,下午开会宣布。当时心想,以前公司也有类似的规定,重新整理补充一下就行了,因此也没有多问老板具体补充哪些内容。
回到自己的办公室,我搜索整理了公司以前的奖惩办法,发现其中多是惩罚的条款,而奖励的条款很少,而且在奖惩幅度上,惩罚的明显比奖励的要大的多,比如惩罚一般都是上百上百的,而奖励最高也不过200元,奖惩不够平衡。怪不得最近听下面的同事抱怨惩罚太严厉,奖励却少得可怜。
需不需要把这种情况反映给老板?还是直接按照自己的想法把奖惩标准统一?当时还真有点犯难,因为老板没有明确告诉我要这样做,只是让我起草。想来想去,我决定先找老板把自己的想法说出来,再请示一些具体问题。
完我的想法和改进意见后,老板连连点头,接受了我的建议,最后说:先按照你的想法起草吧。
下班前,我拿着起草好的办法走进了老板的办公室。老板看后,肯定我做得不错,然后他又补充了几条,让我加进去。
第二天中午,我再次把打印好的完整文件拿给老板看,我说:“顾总,您看还有什么需要补充的?”“哦,很好,不需要了,就这样吧。”我看到,老板的脸上有一丝笑容掠过。
效 果
第二天下午的公司全体大会上,老板宣读了我起草的新的奖惩规定,当读完最后一条时,台下突然响起了热烈的掌声。我知道,这意味着大家对新规定的认可和接纳,也是对我工作的肯定。看到新的奖惩规定得到大家的一致认可,老板自然高兴了,事后还单独把我叫到办公室,对我大加表扬了一番,说我有一定的决策能力。几个月后,我被提拔为总经理助理。
点 评
知名女作家池莉有一部作品,叫《有了快感你就喊》,我们不妨借用一下:有了想法你就说!工作中,尤其是跟上司打交道过程中,自己有了新的想法,好的点子,只要对工作有利,就要及时说出来,跟同事说,但更重要的是跟上司说,因为对你的想法和建议起决定作用的是上司或者老板。比如,安小姐有了好的想法,及时向老板汇报,老板肯定并采纳了她的想法。
职场中,那些一贯奉行默默无闻、埋头苦干、只做不说、交流沟通意识差的人已经很难受到上司的青睐了。尤其是,如果你“不说”将会导致工作无法正常完成,或者出现让上司被动尴尬的局面时,一定要敞开心扉和上司交流,赢得上司的理解,显得尤为重要。因此,对于上司吩咐的工作,或者自己的分内工作,要遵循“早请示,晚汇报,多沟通”的原则,这样,搞掂上司就不是太难的事情了。 |